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개인정보처리방침

개인정보처리방침



울산광역시학생교육원는(은) 「개인정보보호법」에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립ㆍ공개합니다.


본 방침은 2022년 03월 01일부터 시행됩니다.


제1조 (개인정보의 처리 목적, 처리하는 개인정보 항목)

  • 울산광역시학생교육원는(은) 다음의 목적으로 필요에 의한 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다. 수집하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법에 따라 별도의 동의를 구할 예정입니다.
  • 울산광역시학생교육원에서는 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 목적, 처리항목, 처리 및 보유기간 등 의 개인정보파일 등록사항은 [개인정보보호 종합포털]에 공개 되어 있습니다.
  • [개인정보보호 종합포털(http://www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구 → 개인정보파일 목록 검색 ] 메뉴에서 기관명에 "울산광역시학생교육원" 입력 후 조회바랍니다.
 
 

제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

  • 울산광역시학생교육원는(은) 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유 목적·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
  • 울산광역시학생교육원에서는 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리항목, 처리 및 보유기간은 [개인정보보호 종합포털]에 공개 되어 있습니다. 본 지침 1조의 2항을 참고하여 주시기 바랍니다.
 

제3조 (개인정보의 제3자 제공)

  • 울산광역시학생교육원는(은) 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
    • 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
    • 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    • 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
    • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    • 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
    개인정보화일명, 개인정보를 제공받는 기관, 제공근거, 제공항목, 제공주기 순으로 정보제공
    개인정보화일명개인정보를 제공받는 기관제공근거제공항목제공주기
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제4조 (개인정보처리 위탁)

  • 위탁계약 시에는 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자보관 하겠으며,「개인정보처리방침」을 통해 고지하겠습니다.
    위탁업무의 내용, 위탁기간, 수탁기관, 연락처 순으로 정보제공
    위탁업무의 내용위탁기간수탁기관연락처
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  • 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 위탁계약 체결 시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적-관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리-감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
 

제5조 (정보주체와 법정대리인의 권리,의무 및 그 행사방법)

  • 정보주체(만14세 미만인 경우에는 법정대리인)는 울산광역시학생교육원에 대해 다음과 같은 권리를 행사 할 수 있으며, 개인정보에 대한 열람, 정정ㆍ삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
    • 개인정보 열람요구

      울산광역시학생교육원에서 보유하고 개인정보파일은 「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 법 제35조 5항에 의하여 다음과 같이 제한 될 수 있습니다.
      • 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
      • 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
      • 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
        • 가. 조세의 부과ㆍ징수 또는 환급에 관한 업무
        • 나. 초ㆍ중등교육법」및「고등교육법」에 따라 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적평가 또는 입학자선발에 관한 업무
        • 다. 학력ㆍ기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
        • 라. 보상금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
        • 마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
    • 개인정보 정정ㆍ삭제 요구

      울산광역시학생교육원에서 보유하고 개인정보파일은 「개인정보보호법」제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제)에 따라 정정ㆍ삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시 되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
    • 개인정보 처리정지 요구

      울산광역시학생교육원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」제37조(개인정보의 처리정지등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
      • 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
      • 다른 사람의 생명ㆍ신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
      • 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
      • 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  • 제1항에 따른 권리 행사는 울산광역시학생교육원에 대해 「교육부 개인정보 보호지침」 별지 제1호 서식 “개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서”에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 요구하실 수 있으며, 울산광역시학생교육원는(은) 이에 대해 조치하겠습니다.
  • 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  • 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우「교육부 개인정보 보호지침」별지 제2호 서식 “위임장”을 제출하셔야 합니다.
  • 울산광역시학생교육원는(은) 정보주체가 열람 등 요구에 대한 거절 등 조치에 대하여 불복이 있는 경우 이의를 제기할 수 있도록 필요한 절차를 다음과 같이 안내합니다.
    • 이의신청 : 울산광역시학생교육원로부터 열람여부의 결정통지를 받은 날 또는 열람거절의 결정이 있는 것으로 보는 날부터 "30일"이내 제기
    • 행정심판 : 처분이 있음을 안 날부터 "90일" 이내 제기(처분이 있은 날로부터 180일을 경과하면 제기 불가)
    • 행정소송 : 처분 등이 있음을 안 날부터 "90일" 이내(처분 등이 있는 날로부터 1년을 경과하면 제기 불가)
 

제6조 (개인정보의 파기)

울산광역시학생교육원는(은) 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 파기절차이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
  • 파기기한이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
  • 파기방법전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
 

제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

울산광역시학생교육원는(은) 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

  • 개인정보취급자의 최소화 및 교육개인정보를 취급하는 담당자를 최소 지정 관리하고 있으며 취급자 뿐만 아니라 전 직원을 대상으로 자체교육 계획을 수립하여 개인정보를 안전하게 관리 처리하는 교육을 실시하고 있습니다.
  • 정기적인 자체 감사 실시개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
  • 내부관리계획의 수립 및 시행개인정보의 안전한 처리를 위해 관련법령 및 관리지침을 준수하여 내부관리계획을 수립 및 시행하고 있습니다.
  • 개인정보의 암호화이용자의 비밀번호 등 주요 개인정보는 암호화하여 저장 및 관리되고 있어 본인만이 알 수 있으며, 중요한 데이터는 전송 시 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
  • 악성프로그램 등 방지해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고, 주기적인 갱신·점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하여 기술적 물리적으로 감시 및 차단을 실시하고 있습니다.
  • 개인정보처리시스템 접근 제한개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다. 또한 개인정보 처리시스템에 직접 접속하는 관리용 단말기는 허가된 사용자만 목적 내에서 사용하도록 하고 보안프로그램을 설치하여 주기적으로 업데이트를 실시하고 있습니다.
  • 접속기록의 보관 및 점검개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹로그, 요약정보 등)을 최소 1년 이상 보관하고 정기적으로 점검하고 있습니다.
  • 문서보안을 위한 잠금장치 사용개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
  • 비인가자에 대한 출입 통제개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
 

제8조 (개인정보 보호책임자 및 담당자)

  • 울산광역시학생교육원는(은) 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.
    개인정보 보호책임자, 개인정보 보호담당자 순으로 정보제공
    개인정보 보호책임자개인정보 보호담당자
    성명박열성명김미연
    직위교학부장직위교학부
    전화번호/팩스052-255-1310/052-255-1399전화번호/팩스052-255-1334/052-255-1301
    이메일damail@use.go.kr이메일balgmi@use.go.kr

  • 정보주체는 울산광역시학생교육원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 울산광역시학생교육원는(은) 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
 

제9조 (개인정보 열람청구를 접수 처리하는 부서)

  • 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 울산광역시학생교육원는(은) 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

    개인정보파일명, 열람창구 접수처리 부서, 연락처 순으로 정보제공
    개인정보파일명열람창구 접수처리 부서연락처
    홈페이지회원교학부052-255-1334
    민원사무처리부총무부052-255-1353
  • 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 개인정보보호 종합포털시스템(http://www.privacy.go.kr)를 통해서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

    [개인정보보호 종합포털]→[개인서비스]→[정보주체 권리행사]→[개인정보 열람 등 요구]

 

제10조 (권익침해 구제방법)

아래의 기관은 울산광역시학생교육원와(과)는 별개의 기관으로서, 울산광역시학생교육원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

 

제11조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

  • 우리 홈페이지는 이용자에게 개인형 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
  • 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
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    • 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.
    • 쿠키 저장을 거부할 경우 개인형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
 

제12조 (가명정보 처리에 관한 사항)

울산광역시학생교육원는 개인정보를 가명처리 하는 경우, 본 개인정보 처리방침을 통해 아래와 같은 가명정보 처리에 관한 사항을 안내하여 드리겠습니다.

  • 가명정보의 처리 목적, 처리 및 보유기간
  • 가명정보의 제3자 제공 및 처리의 취탁에 관한 사항
  • 개인정보보호법 제28조의4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명 정보의 안정성 확보조치에 관한 사항
 

제13조 (추가적인 이용·제공 판단기준)

울산광역시학생교육원는 개인정보보호법 제15조 제3항에 따라 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다. 추가적인 이용·제공 판단기준은 다음과 같습니다.

  • 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
  • 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
  • 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
  • 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
 

제14조 (영상정보처리기기 설치·운영)

  • 울산광역시학생교육원는(은) 개인정보보호법 제25조 제1항에 따라 다음과 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
    • CCTV 설치 운영현황
      담당부서,총무부,관리책임자,총무부장순으로 정보제공
      설치근거 및 목적시설물관리
      담당부서총무부관리책임자총무부장
      접근권한자(담당자)우정범연락처052-255-1357
      설치대수10설치위치 및 촬영범위교육장, 본관 외부
      촬영시간24시간보유기간30일
      보관·관리·삭제 방법HDD저장, 자동삭제보관장소DBR총무부
      열람·재생 장소당직실
      담당부서,총무부,관리책임자,총무부장순으로 정보제공
      설치근거 및 목적교육생 생활지도
      담당부서교학부관리책임자교학부장
      접근권한자(담당자)이동재연락처052-255-1341
      설치대수16대설치위치 및 촬영범위생활실복도
      시간22:00~06:00보유기간30일
      보관·관리·삭제 방법HDD저장, 자동삭제보관장소생활지도실
      열람·재생 장소생활지도실
      담당부서,내와수련장,관리책임자,총무부장순으로 정보제공
      설치근거 및 목적시설물관리
      담당부서내와수련장관리책임자총무부장
      접근권한자(담당자)이종인연락처-
      설치대수16설치위치 및 촬영범위생활실입구 및 강당 본관앞, 뒤
      촬영시간24시간보유기간30일
      보관·관리·삭제 방법HDD저장, 자동삭제보관장소내와어울림수련장관리실
      열람·재생 장소내와어울림수련장관리실
      담당부서,교학부(안전체험관),관리책임자,교학부장순으로 정보제공
      설치근거 및 목적수련생들의 안전사고 예방
      담당부서교학부(안전체험관)관리책임자교학부장
      접근권한자(담당자)이동재연락처-
      설치대수8설치위치 및 촬영범위안전체험관 내부/외부
      촬영시간24시간보유기간30일
      보관·관리·삭제 방법HDD저장, 자동삭제보관장소안전체험관 강사대기실
      열람·재생 장소안전체험관 강사대기실
    • 영상정보의 처리방법

      개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.
    • 영상정보 확인 방법 및 장소

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